В статье сформулированы самые важные правила заполнения 1 дф в случае увольнения работника. Описывается, какие документы необходимо собрать на порядок увольнения, что включать в отчет по форме 1 дф, и какие сроки нужно соблюдать.
—————
Случаи увольнения работников являются неизбежными для любой организации. При этом необходимо напомнить, что для составления правильного отчета в налоговую инспекцию нужно соблюдать некоторые формальности. Рассмотрим подробнее, как заполнить 1 дф, если работник уволился.
В первую очередь следует собрать все документы, связанные с порядком увольнения. Это может быть трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, приказ об увольнении и т. д. Все эти документы должны быть подписаны и заверены главным бухгалтером.
После того, как документы будут собраны, необходимо приступать к заполнению 1 дф, который является основным документом для учета налогов в организации. В этом отчете отражаются все доходы и расходы организации за предыдущий календарный год. Обратите внимание, что в 1 дф нужно указать только те доходы и расходы, которые были зарегистрированы во время работы уволенного сотрудника.
Кроме того, в 1 дф нужно указать суммы налоговых вычетов и страховых взносов, уплаченных работодателем. Если во время увольнения сотрудника были неуплаченными некоторые налоги, то их нужно обязательно учесть.
После того, как форма 1 дф будет заполнена, нужно внести все данные в электронную базу данных налоговой службы. Сроки для этого обычно очень жесткие — необходимо сделать это в течение 5 рабочих дней после окончания календарного года.
Конечно же, можно воспользоваться электронной отчетностью, которая значительно ускорит процесс заполнения 1 дф. Но обновление программного обеспечения может занять некоторое время, так что в этом случае необходимо соблюдать все сроки и быть готовыми к многочасовому подсчету.
Таким образом, заполнение 1 дф может показаться сложным и трудным, но соблюдение всех правил и требований значительно облегчит этот процесс. Успешного вам учета и бухгалтерской работы!