В статье рассказывается о том, как правильно заполнить штатное расписание в программе 1С. Автор подробно описывает каждый шаг, начиная от создания должности до назначения работника на конкретную должность.
Статья:
В программе 1С очень легко создать штатное расписание. Необходимо лишь знать некоторые основные правила, которые мы и рассмотрим в данной статье.
Шаг 1: Создание должности
Первый шаг – создание должности. Для этого переходим в меню “Кадры и зарплата”, выбираем подменю “Штатное расписание” и нажимаем на кнопку “Создать”. Затем необходимо заполнить поля: наименование должности, уровень должности, оклад и другие данные. Следует обратить внимание на то, что уровень должности указывается только для информации, без какого-либо материального вознаграждения.
Шаг 2: Создание штатного расписания
Следующим шагом становится создание штатного расписания. Для этого переходим в меню “Кадры и зарплата”, выбираем подменю “Штатное расписание” и нажимаем на кнопку “Создать”. Затем заполняем поля: подразделение, должность, дата начала работы и дата окончания работы. Если дата окончания работы неизвестна, то оставляем поле пустым.
Шаг 3: Назначение работника на должность
Выполнение данного шага происходит при создании карточки работника в программе 1С. При назначении на должность необходимо указывать подразделение, должность и дату начала работы. Также можно указать ставку и оклад, если они различаются от установленных по штатному расписанию.
Шаг 4: Установление отпусков и других параметров
Всю необходимую информацию, относительно отпусков и прочих параметров, можно указать в карточке работника. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку и заполнить поля.
Шаг 5: Редактирование и удаление данных
При необходимости, данные можно редактировать и удалять. Для этого достаточно выбрать необходимое штатное расписание, открыть его и выполнить соответствующие действия.
В заключение можно сказать, что программу 1С необходимо использовать не только для ведения учета, но и для организации работы сотрудников. Она позволяет вам оперативно создавать и изменять штатное расписание, назначать работников на должности и отслеживать изменения, происходящие внутри организации.